發票


發票樣本

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

發票的種類與使用范圍

1、發票的種類與使用范圍

  目前,有權征稅、費的機關有財政、國稅、地稅、海關及相關行業部門,財政及相關行業主管部門都用行政專用收款收據,較簡單,在此不闡述。企業一般業務較多,發票開具較多涉及企業,國稅、地稅都歸國家稅務總局統一管理,海關由海關總署垂直管理,海關負責進出口方面,主要是關稅等,國、地稅發票的管理許可權按主體稅種劃分,增值稅納稅人使用的發票由國家稅務局管理,如增值稅專用發票、工業商業企業商品銷售發票、加工修理發票等;營業稅納稅人使用的發票由地方稅務局管理,如服務業、建筑安裝業、運輸業、金融保險業等開具的各種發票。
  發票的種類繁多,主要是按行業特點和納稅人的生產經營項目分類,每種發票都有特定的使用范圍。

2、發票分為

  普通發票和增值稅專用發票。
  普通發票。主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用于某個行業和經營業務,如商業零售統一發票、商業批發統一發票、工業企業產品銷售統一發票等;后者僅適用于某一經營項目,如廣告費用結算發票,商品房銷售發票等。普通發票的基本聯次為三聯:第一聯為存根聯,開票方留存備查用;第二聯為發票聯,收執方作為付款或收款原始憑證;第三聯為記賬聯,開票方作為記賬原始憑證。
  增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物,是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。專用發票既具有普通發票所具有的內涵,同時還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證,而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明,是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證,對增值稅的計算起著關鍵性作用。

3、稅務機關是發票的主管機關

  負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。

4、香港發票

  內陸因為有增值稅的原因,所以要用稅局的統一發票,而其他的就用財政局印行的收據,作為單位記賬和報銷。香港沒有存在增值稅和沒這個規定,所以和內陸不一樣。香港沒有國內書面意義上的“發票”。因為除了政府控制的幾類商品,其他商品是不含稅的。但是在香港購物有和發票一樣等同的票據invoice,在香港取得的票據通常是invoice,可以做為入賬憑證,一般跟收據分別不大,這跟國內的情況不一樣。香港的發票是可以企業或團體單位印刷或電腦列印的,例如某公司使用電腦列印一張單據出來,在抬頭印上寫上發票或英語invoice字樣,就已經是正規發票了,但是必須有公司蓋章及簽名章。
  香港的憑據在內陸一樣可以入賬,但是首先必須有護照(或港澳通行證)、出行等證明一起提供,如果公司有港幣戶報賬時可直接入港幣戶,到月底再折合成人民幣核算。如果沒有就按當時銀行的中間牌價折算后用人民幣入賬。

我們為什么要賣家開發票?

  很多人不理解為什么消費后要賣家開發票,要發票對我有何好處?如果你只是學生,沒有在職或者在職單位不給報銷的話,那么你要了也沒有什么好處,只是個消費憑據而已。如果你是在職,那單位可將發票匯總起來,當作一種成本,在計算所得利潤時增加成本以減少納稅額,比如你公司本期收入20萬,成本10萬,納稅額就是10萬,稅率為25%,需交稅2.5萬。如果將成本算為15萬,納入額就是5萬,交稅為1.25萬,這是發票的一種避稅手段。
  另外,企業自已又很不愿意開發票,除非你主動要它才給,這是為何?因為發票是向當地稅務局“買”的,象買商品一樣每張發票都是有價格的。企業開出的發票越多,向稅務局買的就越多,書上講,發票是一種消費憑證,稅務局憑證收稅,似乎稅務局是某一天登門查賬按發票量收稅,其實是通過企業向稅務局買發票的時候收的,所以企業當然不喜歡開發票了。
  稅務局總是教育我們消費后要開發票,我們向賣家要的越多,賣家向稅務局買的就越多,稅務局就發大財了。書上講稅務局是為國收稅,取之于民,用之于民,但實際情形怎樣就不好說了。
  對于外資公司,比如肯德基、樂購,消費后應該要發票的,那樣會逼著它們交稅,對于本國中小企業,你可以本著扶持的態度考量。當國家出臺政策對中小企業扶持的時候,其實就是稅務局在發票價格上調整一下而已

普通發票的開具規定

  1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時,應向付款方開具發票。特殊情況下,由付款方向收款方開具發票
  發票2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位發票專用章
  3.使用電腦開具發票,須經國稅機關批準,并使用國稅機關統一監制的機外發票,并要求開具后的存根聯按順序號裝訂成冊
  4.發票限于領購的單位和個人在本市、縣范圍內使用,跨出市縣范圍的,應當使用經營地的發票
  5.開具發票單位和個人的稅務登記內容發生變化時,應相應辦理發票和發票領購簿的變更手續;登出稅務登記前,應當繳銷發票領購簿和發票。
  6.所有單位和從事生產、經營的個人,在購買商品、接受服務,以及從事其他經營活動支付款項時,向收款方取得發票,不得要求變更品名和金額
  7.對不符合規定的發票,不得作為報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
  8.發票應在有效期內使用,過期應當作廢。

增值稅專用發票的開具規定

  納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發票:向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的;銷售貨物或者應稅勞務適用免稅規定的;小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的;銷售報關出口的貨物;在境外銷售應稅勞務;將貨物用于非應稅項目;將貨物用于集體福利和個人福利;將貨物無償贈送他人;提供非應稅勞務轉讓無形資產或銷售不動產。向小規模納稅人銷售應稅項目可以不開具專用發票。

主要內容

  發票一般包括:票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號、商(產)品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額,以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專用發票還應有稅種、稅率、稅額等內容。1993年1月1日全國實行統一發票后,發票聯必須套印:“發票監制章”,統一后的“發票監制章”形狀為橢圓形,規管長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬0.1厘米,內環加一細線。上環刻制“全國統一發票監制章”字樣,下環刻有“稅務局監制”字樣,中間刻制監制稅務機關所在地省(市、區)、市(縣)的全稱或簡稱,字型為正楷,印色為大紅色,套印在發票聯票頭中央。

發票保管及丟失被盜處理

  要建章立制;設定臺賬;定期儲存,已開具的發票存根聯和發票登記簿及賬冊應當儲存5年,儲存期滿報經國稅機關查驗后銷毀。增值稅專用發票要專人保管;放在保險柜內;設定領、用、存登記簿;取得的發票抵扣聯裝訂成冊;已開具的存根儲存5年,期滿后報主管稅務機關查驗后銷毀;未經批準,不得跨規定的區域攜帶、郵寄、運輸空白的發票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發票出入國境。
  納稅人發生丟失、被盜增值稅專用發票和普通發票時,應于當日書面報告主管稅務機關,在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢,并接受稅務機關處罰。丟失、被盜增值稅專用發票的,納稅人應在事發當日書面報告國稅機關,并在《中國稅務報》公開聲明作廢

購買普通發票的程式

  納稅人在領取稅務登記證件后,應向主管稅務機關提出領購發票申請(通常情況下,最快3-4個工作日就可以通過審批允許購買發票,需要跟本公司稅務專管員及時溝通),同時提供經辦人身份證明、稅務登記證件,辦稅員證(如果忘帶辦稅員證,可以用法人身份證,加蓋公章財務章的購買發票委托書)或者其他有關證明,以及財務印章或者發票專用章的印模。如果曾經購買過發票,那么還需出示使用完畢的最后一張發票的影印件(購增值稅專用發票亦如此)。主管稅務機關在對納稅人的領購發票申請及有關證件審核后,發給《發票領購簿》。納稅人憑《發票領購簿》上核準的發票種類、數量以及購票模式,向主管稅務機關領購發票。
  辦稅員證:需要申請(身份證,照片等資料),申請下來后,還要參加培訓。購買發票時,需攜帶出示該證件。
  對不需要辦理稅務登記臨時需要使用發票的納稅人,可以直接向稅務機關申請領購,或者向稅務機關申請代開發票,即需要發票時,可以憑發生購銷業務,提供接受服務或者其他經營活動的書面證明直接到稅務機關申請開具。對稅法規定應當繳納稅款的,稅務機關在開具發票的同時征稅。
  稅控發票臨時到省外從事經營活動的單位和個人,憑所在地稅務機關的證明,向經營地稅務機關申請領購發票。經營地稅務機關可要求其提供保證人或者根據所領購發票的票面限額及數量交納不超過1萬元的保證金,并限期繳銷發票。按期繳銷發票的,解除保證人的擔保義務或者退還保證金;未按期繳銷的,稅務機關可以責令保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。

購買增值稅專用發票的程式

  增值稅專用發票僅限于一般納稅人領購,小規模納稅人和非增值稅納稅人不得領購。一般納稅人領購專用發票,首先要向主管稅務機關提出申請,并提供“蓋有一般納稅人確認章”的稅務登記證副本,經辦人身份證明,單位財務專用章或者發票專用章印模以及稅務機關要求提供的其它證件資料,經縣(市)稅務機關審批后,由專用發票管理部門核發《發票領購簿》。納稅人就可以憑《發票領購簿》、經辦人身份證明,按照《發票領購簿》上核定的票面金額、數量和購票模式,到主管國稅機關領購專用發票。

印制

  增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制;其他發票按照國務院稅務主管部門的規定,分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定的企業印制。發票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業生產。全國統一發票監制章的式樣和發票版面印刷要求,由國家稅務總局規定。發票監制章由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局制作。發票應當套印全國統一發票監制章,作為稅務機關管理發票的法定標志。發票實行不定期換版制度。
  發票的作用 發票是記錄經營活動的一種原始證明;發票是加強財務會計管理,保護國家財產安全的重要手段;發票是稅務稽查的重要依據;發票是維護社會秩序的重要工具
  附圖:《北京市定額專用發票》100元

專用發票的作用

  專用發票,“增值稅專用發票”的簡稱。用于銷售應繳納增值稅的貨物時所開具的發票。我國實施發票漫畫《中華人民共和國增值稅暫行條例》后,為確保屬于價外稅的增值稅憑發票注明稅款抵扣制度的實施而印發,供企業使用。納稅人銷售貨物或應稅勞務,應向購買方開具增值稅專用發票,并分別注明銷售額和銷項稅額。專用發票作為扣款憑證使用的,僅限于購銷雙方均為增值稅的一般納稅人。參見“增值稅”(337頁)。
  專用發票,海運條例術語,是指由國家稅務總局批準統一印制的票據,它是證明付款人向國際船舶運輸經營者或者其代理人、無船承運業務經營者或者其代理人支付運費或者其他相關費用的憑證,包括《國際海運業運輸專用發票》和《國際海運業船舶代理專用發票》。
  發票是指購銷商品,提供或者接受勞務和其他經營活動中,開具、收取的收付憑證。由稅務機關統一印制、發放和管理,納稅人根據經營范圍向稅務機關領購相關發票。發票是記錄經營活動的一種原始證明;發票是加強財務會計管理,保護國家財產安全的重要手段;發票是稅務稽查的重要依據;發票是維護社會秩序的重要工具
  1.發票是記錄經營活動的一種原始證明。由于發票上傳明的經濟事項較為完整,既有填制單位印章,又有經辦人簽章,還有監制機關、字軌號碼、發票代碼等,具有法律證明效力。它為工商部門檢查經濟契約,處理契約糾紛,法院裁定民事訴訟,消費者向銷貨方要求調換、退貨、修理商品,員警機關核發車船牌照,保險公司理賠等,提供了重要依據。所以消費者個人養成主動索取發票的習慣是維護自身合法權益的保障。
  2.發票是加強財務會計管理,保護國家財產安全的重要手段。發票是會計核算的原始憑證,正確地填制發票是正確地進行會計核算的基礎。只有填制合法、真實的發票,會計核算資料才會真實可信,會計核算質量才有可靠的保證,提供的會計信息才會準確、完整。
  3.發票是稅務稽查的重要依據。發票一經開具,票面上便載明征稅對象的名稱、數量、金額,為計稅基數提供了原始可靠的依據;發票還為計算應稅所得額、應稅財產提供必備資料。離開了發票,要準確計算應納稅額是不可能的,所以稅務稽查往往從發票檢查入手。
  4.發票是維護社會秩序的重要工具。發票具有證明作用,在一定條件下又有契約的性質。多年來的實踐證明,各類發票違法行為,不僅與偷稅騙稅有關,還與社會秩序的諸多方面,如投機倒把、貪污受賄、走私販私等案件關系甚大。發票這一道防線一松,將為經濟領域的違法犯罪開啟方便之門。所以,管好發票,不僅是稅務機關自身的責任,也是整個社會的工作。

中華人民共和國發票管理辦法

  中華人民共和國國務院令
  第587號
  《國務院關于修改〈中華人民共和國發票管理辦法〉的決定》已經2010年12月8日國務院第136次常務會議通過,現予公布,自2011年2月1日起施行。
  總 理 溫家寶
  二○一○年十二月二十日

第一章 總則

第一條

  為了加強發票管理和財務監督,保障國家稅收收入,維護經濟秩序,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》,制定本辦法。

第二條

  在中華人民共和國境內印制、領購、開具、取得和保管發票的單位和個人(以下簡稱印刷、使用發票的單位和個人),必須遵守本辦法。

第三條

  本辦法所稱發票,是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證。

第四條

  國家稅務總局統一負責全國發票管理工作。國家稅務總局省、自治區、直轄市分局和省、自治區、直轄市地方稅務局(以下統稱省、自治區、直轄市稅務機關)依照各自的職責,共同做好本行政區的發票管理工作。財政、審計、工商行政管理、員警等有關部門在各自的職責范圍內,配合稅務機關做好發票管理工作。

第五條

  發票的種類、聯次、內容及使用范圍由國家稅務總局規定。

第六條

  對違反發票管理法規的行為,任何單位和個人可以舉報。稅務機關應當為檢舉人保密,并酌情給予獎勵。

第二章 發票的印制

第七條

  發票由省、自治區、直轄市稅務機關指定的企業印制;增值稅專用發票由國家稅務總局統一印制。禁止私自印制、偽造、變造發票。

第八條

  發票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業生產。禁止非法制造發票防偽專用品。

第九條

  省、自治區、直轄市稅務機關對發票印制實行統一管理原則,嚴格審查印制發票企業的資格,對指定為印制發票的企業發給發票準印證。

第十條

  發票應當套印全國統一發票監制章,全國統一發票監制章的式樣和發票版面印刷的要求,由國家總務總局規定,發票監制由省、自治區、直轄市稅務機關制作。禁止偽造發票監制章。發票實行不定期換版制度。

第十一條

  印制發票的企業按照稅務機關的統一規定,建立發票印制管理制度和保管措施。發票監制章和發票防偽專用品的使用和管理實行專人負責制度。

第十二條

  印制發票的企業必須按照稅務機關批準的式樣和數量印制發票。發票實例

第十三條

  發票應當使用中文印制。民族自治地方的發票,可以加印當地一種通用的民族文字。有實際需要也可以同時使用中外兩種文字印制。

第十四條

  各省、自治區、直轄市內的單位和個人使用的發票,除增值稅專用發票外,應當在本省、自治區、直轄市內印制;確有必要到外省、自治區、直轄市印制的,應當由省、自治區、直轄市稅務機關商印制地省、自治區、直轄市稅務機關同意,由印制地省、自治區、直轄市稅務機關指定的印制發票的企業印制。禁止在境外印制發票。

第三章 發票的領購

第十五條

  依法辦理稅務登記的單位和個人,在領取稅務登記證件后,向主管稅務機關申請領購發票。

第十六條

  申請領購發票的單位和個人應當提出購票申請,提供經辦人身份證明,稅務登記證件或者其他有關證明,以及財務印章或者發票專用章的印模,經主管稅務機關審核后,發給發票領購簿。領購發票的單位和個人憑發票購領簿核準的種類、數量及購票模式,向主管稅務機關領購發票。

第十七條

  需要臨時使用發票的單位和個人,可以直接向稅務機關申請辦理。

第十八條

  臨時到本省、自治區、直轄市從事經營活動的單位或者個人,應當憑所在地稅務機關的證明,向經營地稅務機關申請領購經營地的發票。臨時在本省、自治區、直轄市以內跨市、縣從事經營活動領購發票的辦法,由省、自治區、直轄市稅務機關規定。

第十九條

  稅務機關對外省、自治區、直轄市來本轄區從事臨時經營活動的單位和個人申領購發票的,可以要求其提供保證人或者根據所領購發票的票面限額及數量繳納不超過一萬元的保證金,以限期繳銷發票。按期繳銷發票的,解除保證人的擔保義務或者退還保證金;未按期繳銷發票的,由保證人或者以保證金承擔法律責任。稅務機關收取保證金應當開具收據。

第四章 發票的開具和保管

第二十條

  銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發票。

第二十一條

  所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。

第二十二條

  不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

第二十三條

  開具發票應當按照規定時限、順序、逐欄全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。

第二十四條

  使用電子電腦開具發票,須經主管稅務機關批準,并使用稅務機關統一監制的機外發票,開具后的存根聯應當按照順序裝訂成冊。
  第二十五條 任何單位和個人不得轉借、轉讓、代開發票;未經稅務機關批準,不得拆本使用發票;不得自行擴大專業發票使用范圍。禁止倒買倒賣發票、發票監制章和發票防偽專用品。
  第二十六條 發票限于領購單位和個人在本省、自治區、直轄市內開具。省、自治區、直轄市稅務機關可以規定跨市、縣開具發票的辦法。
  第二十七條 任何單位和個人未經批準,不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發票。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境。

第二十八條

  開具發票的單位和個人應當建立發票使用登記制度,設定發票登記簿,并定期向主管稅務機關報告發票使用情況。

第二十九條

  開具發票的單位和個人應當在辦理變更或登出稅務登記的同時,辦理發票和發票領購簿的變更、繳銷手續。

第三十條

  開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當儲存五年。儲存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。

第五章 發票的檢查

第三十一條

  稅務機關在發票管理中有權進行下列檢查:
  (一)檢查印制、領購、開具、取得和保管發票的情況
  (二) 調出發票查驗
  (三)查閱、復制與發票有關的憑證、資料
  (四) 向當事各方詢問與發票有關問題和情況
  (五)查處發票案件時,對與案件有關的情況和資料,可以記錄、錄音、錄像、照相和復制。

第三十二條

  印制、使用發票的單位和個人,必須接受稅務機關依法檢查,如實反映情況,提供有關資料,不得拒絕、隱瞞。稅務人員進行檢查時,應當出示稅務檢查證。

第三十三條

  稅務機關需要將已開具的發票調出查驗時,向當地被查驗的單位和個人開具發票換票證。發票換票證與所調出查驗的發票有同等效力。被調出查驗發票的單位和個人不得拒絕接受。稅務機關需要將空白發票調出查驗時,應當開具收據;經查無問題的,應當及時返還。

第三十四條

  單位和個人從中國境外取得與納稅有關的發票或者憑證,稅務機關在納稅審查時有疑義的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確識別明,經稅務機關審核認可后,方可作為記賬核算的憑證。

第三十五條

  稅務機關在發票檢查中需要核對發票存根聯與發票聯填寫情況時,可以向持有發票或者發票存根聯的單位發出發票填寫出情況核對卡,有關單位應當如實填寫,按期報回。

第六章 罰則

第三十六條

  違反發票管理法規的行為包括:
  (一) 未按照規定印制發票或者生產發票防偽專用品的
  (二)未按照規定領購發票的
  (三) 未按照規定開具發票的
  (四)未按照規定取得發票的
  (五) 未按照規定保管發票的
  (六)未按照規定接受稅務機關檢查的。
  對有前款所列行為之一的單位和個人,由稅務機關責令限期改正,沒收非法所得,可以并處一萬元以下的罰款。有前款所列兩種以上行為的,可以分別處罰。

第三十七條

  非法攜帶、郵寄、運輸或者存放空白發票的,由稅務機關收繳發票沒收非法所得,可以并處一萬元以下的罰款。

第三十八條

  私自印制、偽造變造、倒買倒賣發票,私自制作發票監制章、發票防偽專用品,由稅務機關依法予以查封、抵押或者銷毀,沒收非法所得和作案工具,可以并處一萬元以上五萬元以下的罰款,構成犯罪的依法追究刑事責任。

第三十九條

  違反發票管理法規,造成其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務機關沒收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。

第四十條

  當事人對稅務機關的處罰決定不服的,可以依法向上一級稅務機關申請復議或者向人民法院起訴;逾期不申請復議,也不向人民法院起訴,又不履行的,作出處罰決定的機關可以申請人民法院強制執行。

第四十一條

  稅務人員利用職權之便,故意刁難印制,使用發票的單位和個人,或者有違反發票管理法規行為的,依照國家有關規定給予行政處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第七章 附則

第四十二條

  對國有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸等單位的專業發票,經國家稅務總局或者國家稅務總局省、自治區、直轄市分局批準,可以由國務院有關主管部門或者省、自治區、直轄市人民政府有關主管部門自行管理。

第四十三條

  國家根據經濟發展和稅收征收管理的需要,提倡使用計稅收款機,具體辦法另行制定。

第四十四條

  本辦法由國家稅務總局負責解釋,實施細則由國家稅務總局制定。

第四十五條

  本辦法自釋放之日起施行。財政部1986年釋放的《全國發票管理暫行辦法》和原國家稅務局1991年釋放的《關于對外商投資企業和外國企業發票管理的暫行規定》同時廢止。

鑒別發票的十種方法

  審查發票是經濟法律監督的經常性工作。判斷發票的真偽是經濟法律監督人員必備的業務技能。審查判斷發票真偽要有深入細致的精神和高度的責任感,對發票的形式和內容、現象和本質,要認真分析,善于探索問題,辨偽析疑,見微知著。其具體方法是:
  (一)審查發票的有效性。不同時期有不同的發票版式,發票實行不定期換版制度,如果發現逾期使用舊版發票報銷,應查清情況,判斷是否存在問題。對發票要看其印制是否清晰,有無錯漏,辨明真偽。審查比較同期發票的新舊程度,看是否屬于使用早已廢棄不用的發票,弄虛作假,拿出來報銷。
  (二)審查發票的筆跡。看發票臺照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。
  (三)審查發票的復寫情況。看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看,本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或原子筆填寫的,就說明存在問題。
  (四)審查發票的填寫字跡是否位移。稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。如果發票各聯填寫的字跡有不正常的位移,就可能存在問題。
  (五)審查發票的填寫內容。看發票報銷聯的抬頭、時間、數量、單價、金額是否填寫齊全;看發票物品名稱是否具體、正確、清楚,如寫的類名稱——生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產,且金額較大,對這種情況不論付款用現金還是轉賬,都可能存在問題。
  (六)審查物品名稱是否為用票單位的經銷范圍。如家電維修部、加工門市部的發票,物品名稱卻是煤炭,顯然存在問題。
  (七)審查用票單位同發貨單位、收款單位的名稱是否相符。
  (八)審查發票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。
  (九)審查同一供貨單位,特別是個體工商戶,是否使用了不同單位的發票。
  (十)審查發票號碼。看同一個單位的發票,是否多次在某單位報銷,而其發票號碼順序相連,卻時間顛倒。
  對上述發現的問題,一要調查發票報銷后實物的去向,二要調查購貨付款單位的發票報銷聯同開票單位、發貨收款單位的發票存根、記賬聯、現金銀行賬、實物明細賬的物品名稱、數量、單價、金額是否相符。調查是否無中生有、偷梁換柱、移花接木、李代桃僵,查明事實真相,是否有違法犯罪存在。